Szkolenie wdrożeniowe
Jak sobie pościelesz, tak Copilot odpowie
Porządek w danych i uprawnieniach przed wdrożeniem AI
Naucz zespół porządkować informacje w Microsoft 365 tak, aby Copilot miał dostęp do właściwych źródeł. Ustalcie, gdzie przechowywać dane, kto za nie odpowiada i jak bezpiecznie nimi zarządzać.
Jaki problem rozwiązujemy?
Copilot szuka odpowiedzi w danych, nad którymi nikt już nie panuje?
Znacie to? Te same dokumenty są w kilku miejscach, część treści jest nieaktualna, a dostępy nadawano przez lata. Copilot nie porządkuje tego chaosu – korzysta z informacji, które już znajdują się w Microsoft 365.
Nie wiadomo, gdzie jest właściwa wersja
Te same informacje znajdują się w Teams, SharePoint, OneDrive i różnych kopiach dokumentów.
Nieaktualne i niczyje treści
Dokumenty zostają na lata, choć nikt nie wie, czy nadal są aktualne i kto powinien za nie odpowiadać.
Uprawnienia bez kontroli
Zbyt szerokie dostępy sprawiają, że Copilot może pokazywać treści niewłaściwym osobom.
Efekt
Zespół wie, gdzie powinny być dane, kto za nie odpowiada i co trzeba uporządkować, aby bezpiecznie przygotować Microsoft 365 do pracy z Copilotem.
Narzędzia w szkoleniu
Copilot
Microsoft 365
Teams
SharePoint
OneDrive
Co zespół wdroży po szkoleniu?
MAPA ŹRÓDEŁ WIEDZY
Wskazane miejsca, z których Copilot powinien korzystać: SharePoint, Teams, OneDrive, procedury, instrukcje i dokumenty robocze.
STANDARD „GDZIE CO TRZYMAMY”
Ustalone zasady przechowywania informacji: co trafia do SharePoint, Teams i OneDrive oraz kto odpowiada za poszczególne treści.
MAPA UPRAWNIEŃ I WŁAŚCICIELI
Wskazane obszary, w których trzeba zweryfikować dostęp, właścicieli treści oraz sposób udostępniania informacji.
PLAN PORZĄDKOWANIA DANYCH
Lista pierwszych działań: usuwanie zbędnych treści, porządkowanie źródeł, właścicieli i dostępów przed dalszym wdrażaniem Copilota.
Program szkolenia
To nie jest kurs administracji Microsoft 365. Pracujemy na realnych źródłach wiedzy, strukturze plików i zasadach dostępu uczestników – tak, aby przygotować środowisko do pracy z Copilotem.
Moduł 1: „Skąd Copilot bierze informacje?”
Porządkujemy, jak Copilot korzysta z informacji w Microsoft 365 i dlaczego lokalizacja treści, dostęp użytkownika oraz jakość źródła mają znaczenie.
Moduł 2: „Gdzie powinny żyć Wasze dane?”
Ustalamy rolę SharePoint, Teams i OneDrive oraz identyfikujemy miejsca, w których dokumenty są dziś przechowywane w niewłaściwy lub niespójny sposób.
Moduł 3: „Od chaosu plików do źródła wiedzy”
Analizujemy duplikaty, stare dokumenty, różne wersje i rozproszone materiały oraz ustalamy, które źródła powinny być traktowane jako aktualne.
Moduł 4: „Kto odpowiada za informacje?”
Określamy właścicieli witryn i treści, zasady aktualizacji dokumentów oraz sposób postępowania z nieużywanymi lub nieaktualnymi materiałami.
Moduł 5: „Uprawnienia i bezpieczna praca z Copilotem”
Sprawdzamy, jak udostępniane są treści, gdzie mogą występować zbyt szerokie dostępy oraz jakie zasady warto przyjąć przed szerszym wdrożeniem AI.
Moduł 6: „Plan porządkowania danych pod Copilota”
Tworzymy mapę źródeł wiedzy, wskazujemy priorytetowe obszary do uporządkowania i ustalamy pierwsze działania przed dalszym wdrożeniem Copilota.
Jak wygląda szkolenie?
🖥 ONLINE LUB STACJONARNIE
W Twojej firmie lub przez Teams. Format ustalamy na konsultacji.
👥 MAŁE GRUPY DUŻY KONTAKT Z TRENEREM
Maksymalnie 16 osób. W formie stacjonarnej monitorki dla każdych 2 osób.
📊 PRACA NA TWOICH DANYCH
Przed szkoleniem uzgadniamy scenariusze z Twojej firmy
Co otrzymujesz w ramach szkolenia
Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu
Nagranie szkolenia do odtworzenia w dowolnym momencie
Dostęp do portalu klienta materiały, plan wdrożeniowy, ankiety
Wsparcie poszkoleniowe – jeśli utkniecie, pomagamy
Follow-up po 2 miesiącach - sprawdzamy co zespół wdrożył
Licencję na czas szkolenia
Za tym szkoleniem stoi nasz proces
Nie wrzucamy gotowego programu z półki. Zaczynamy od diagnozy, dopasowujemy zakres do zespołu i sprawdzamy efekt po szkoleniu.
1
Diagnoza obecnej sytuacji
2
Projekt szkolenia
3
Wdrożenie
4
Pomiar efektywności
Jak to działa w praktyce?
12 osób, 2 dni szkolenia, 5 automatyzacji w miesiąc
“Po dwóch dniach mieliśmy działające dashboardy na naszych danych.”
Najczęściej zdawane pytania
Ile kosztuje szkolenie?
Kompleksową ofertę i wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, podczas której poznajemy potrzeby Waszego zespołu. Cena zależy od zakresu szkolenia, liczby uczestników i formy realizacji.
Czy potrzebujemy własnych licencji?
Nie musicie kupować licencji na potrzeby zajęć – zapewniamy je na czas szkolenia, aby każdy uczestnik mógł samodzielnie wykonywać ćwiczenia.
Czy można nagrywać szkolenie?
Tak. Nagrywanie szkolenia online jest w cenie, dzięki czemu uczestnicy mogą później wrócić do omawianych zagadnień. W przypadku szkoleń stacjonarnych również jest taka możliwość. Szczegóły ustalamy indywidualnie.
Czy szkolenie to teoria czy praktyka?
Nasze szkolenia to przede wszystkim praktyczne warsztaty. Krótkie wprowadzenia łączymy z ćwiczeniami, podczas których uczestnicy samodzielnie korzystają z narzędzi i uczą się rozwiązywać zadania z codziennej pracy.
Czy szkolenia odbywają się online czy stacjonarnie?
Prowadzimy szkolenia online, stacjonarnie oraz w formule hybrydowej. Sposób realizacji dopasowujemy do potrzeb zespołu i możliwości organizacyjnych firmy.
Czy program można dopasować do naszej firmy?
Tak. Zakres, poziom i przykłady dobieramy do potrzeb Waszego zespołu. Po wcześniejszym uzgodnieniu możemy pracować na rzeczywistych procesach i materiałach z Waszej organizacji.
Ile trwa szkolenie?
Standardowo nasze szkolenia trwają dwa dni. Możemy jednak dostosować czas i rozkład zajęć do wybranego zakresu, doświadczenia uczestników oraz dostępności zespołu.
Czy uczestnicy muszą mieć wcześniejsze doświadczenie?
Nie w przypadku szkoleń podstawowych – zaczynamy od podstaw obsługi danego narzędzia. Podczas konsultacji ustalamy poziom grupy, aby zaproponować odpowiedni program i tempo pracy.
Jak pomagacie wykorzystać wiedzę po szkoleniu?
Opcjonalnie pomagamy uczestnikom przygotować plan konkretnych działań do wdrożenia w codziennej pracy. Możemy też zorganizować spotkanie po 2–3 miesiącach, aby omówić efekty, trudności i kolejne kroki.
Porozmawiaj z trenerem o tym szkoleniu
Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań. Powiemy jakie szkolenie ma sens, ile kosztuje i kiedy możemy zacząć.