Polityka Prywatności MSapps Sp. z o.o.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług MSapps Sp. z o.o. poprzez strony internetowe:

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest MSapps Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 7 lok. 28, 00-019 Warszawa, NIP: 5252972857, zwana dalej „Spółką”.

3. Cel i zakres zbierania danych

3.1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

3.2. Spółka przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu:

realizacji usług świadczonych przez Spółkę (np. obsługa zgłoszeń szkoleniowych, ofert)
komunikacji z Klientami i Użytkownikami (mailing ofert handlowych, odpowiedzi na zapytania)
wystawiania faktur i rozliczeń – przy użyciu serwisu InFakt
analitycznym i statystycznym (Google Analytics – śledzenie ruchu na stronie)
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. archiwizacja dokumentów finansowych)
realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak dochodzenie i obrona roszczeń.

3.3. Spółka może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
adres korespondencyjny
dane niezbędne do wystawienia faktury (np. NIP, adres siedziby)

4. Podstawa przetwarzania danych Przetwarzanie danych osobowych opiera się na:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczność realizacji umowy lub podjętych działań na żądanie przed zawarciem umowy
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przechowywanie dokumentacji finansowej)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (analiza ruchu, dochodzenie roszczeń)
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona przez Użytkownika zgoda (oferty handlowe, newsletter, webinary)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3 oraz, po ich zakończeniu, przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów finansowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Udostępnianie danych i podmioty przetwarzające

6.1. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organy ścigania, sądy).

6.2. Spółka powierza przetwarzanie danych osobowych u zaufanych podwykonawców:

Microsoft 365 – hosting i usługi IT
InFakt – wystawianie faktur i obsługa rozliczeń
firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie
kancelarie prawne i doradcze

7. Prawa Użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do danych
sprostowania danych
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
ograniczenia przetwarzania
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
przenoszenia danych
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem)
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizację praw można zgłaszać na adres e-mail: iod@msapps.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

8. Bezpieczeństwo danych

Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie SSL, zabezpieczenia wewnętrzne) zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

9. Pliki cookies

9.1. Strony Spółki korzystają z ciasteczek (cookies) w celu identyfikacji przeglądarki i analizy ruchu (Google Analytics).

9.2. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę cookies w swojej przeglądarce, jednak może to ograniczyć funkcjonalność serwisu.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce. O wszelkich istotnych modyfikacjach Użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronach internetowych Spółki.

11.Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt:

e-mail: kontakt@msapps.pl
adres: ul. Złota 7 lok. 28, 00-019 Warszawa