Szkolenie wdrożeniowe
Pierwsze usprawnienia z Power Apps i Power Automate
Od maila i Excela do prostych aplikacji i automatyzacji
Naucz zespół usprawniać codzienne zgłoszenia, obiegi i zadania bez budowania dużych systemów. Wykorzystaj Power Apps i Power Automate do prostych procesów opartych na narzędziach Microsoft 365.
Jaki problem rozwiązujemy?
Proste procesy nadal działają u Was w mailach, Excelach i ręcznych przypomnieniach?
Znacie to? Dane są przepisywane między plikami, statusów trzeba pilnować ręcznie, a zgłoszenia giną w mailach. Tymczasem wiele takich procesów można uprościć bez budowania systemu od zera.
Mail i Excel zamiast procesu
Zgłoszenia, listy i ustalenia są rozproszone między wiadomościami, arkuszami i plikami.
Ręczne pilnowanie statusów
Ktoś musi pamiętać o przypomnieniach, akceptacjach, zmianach statusu i przekazaniu sprawy dalej.
Nie wiadomo, od czego zacząć
Pomysłów na usprawnienia jest wiele, ale trudno wybrać te, które warto wdrożyć jako pierwsze.
Efekt
Proste procesy przestają żyć w mailach i Excelach. Zespół wie, co warto usprawnić, jakich narzędzi użyć i ma pierwszy prototyp rozwiązania.
Narzędzia w szkoleniu
Microsoft 365
Teams
SharePoint
Power Automate
OneDrive
Power Apps
Co zespół wdroży po szkoleniu?
MAPA USPRAWNIEŃ
Konkretne zadania, zgłoszenia, akceptacje i checklisty, które warto usprawnić przy użyciu Power Apps i Power Automate.
WYBRANY SCENARIUSZ
Jeden realny proces rozpisany od początku do końca: zgłoszenie, dane, odpowiedzialności, statusy, akceptacje i powiadomienia.
PROTOTYP ROZWIĄZANIA
Pierwszy model aplikacji, formularza lub automatycznego obiegu pokazujący, jak wybrany proces może działać w praktyce.
PLAN DALSZYCH USPRAWNIEŃ
Ustalone, co wdrożyć od razu, co wymaga dopracowania oraz które procesy warto rozwijać w kolejnym kroku.
Program szkolenia
To nie jest tylko kurs obsługi Power Apps i Power Automate. Pracujemy na realnych zadaniach, zgłoszeniach i Waszych procesach – nie na oderwanych przykładach.
Moduł 1: „Wybór pierwszych usprawnień do wdrożenia”
Identyfikujemy zadania, zgłoszenia, akceptacje i checklisty, które zabierają czas i nadają się do usprawnienia w Microsoft 365.
Moduł 2: „Od Excela i maila do prostego procesu”
Porządkujemy wybrany scenariusz: kto zgłasza, kto odpowiada, gdzie trafiają dane, jakie są statusy, akceptacje i powiadomienia.
Moduł 3: „Dane jako fundament rozwiązania”
Tworzymy prostą strukturę danych w SharePoint, która może być podstawą aplikacji, automatyzacji i dalszego raportowania.
Moduł 4: „Pierwsza aplikacja w Power Apps”
Budujemy prototyp aplikacji do obsługi wybranego scenariusza, np. zgłoszenia, rejestru, checklisty lub formularza pracy działu.
Moduł 5: „Automatyzacja w Power Automate”
Dodajemy powiadomienia, akceptacje, zmiany statusów i przypomnienia, aby ograniczyć ręczne pilnowanie procesu.
Moduł 6: „Plan wdrożenia po szkoleniu”
Ustalamy, co można uruchomić od razu, co wymaga dopracowania oraz jakie kolejne usprawnienia warto rozwijać.
Jak wygląda szkolenie?
🖥 ONLINE LUB STACJONARNIE
W Twojej firmie lub przez Teams. Format ustalamy na konsultacji.
👥 MAŁE GRUPY DUŻY KONTAKT Z TRENEREM
Maksymalnie 16 osób. W formie stacjonarnej monitorki dla każdych 2 osób.
📊 PRACA NA TWOICH DANYCH
Przed szkoleniem uzgadniamy scenariusze z Twojej firmy
Co otrzymujesz w ramach szkolenia
Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu
Nagranie szkolenia do odtworzenia w dowolnym momencie
Dostęp do portalu klienta materiały, plan wdrożeniowy, ankiety
Wsparcie poszkoleniowe – jeśli utkniecie, pomagamy
Follow-up po 2 miesiącach - sprawdzamy co zespół wdrożył
Licencję na czas szkolenia
Za tym szkoleniem stoi nasz proces
Nie wrzucamy gotowego programu z półki. Zaczynamy od diagnozy, dopasowujemy zakres do zespołu i sprawdzamy efekt po szkoleniu.
1
Diagnoza obecnej sytuacji
2
Projekt szkolenia
3
Wdrożenie
4
Pomiar efektywności
Jak to działa w praktyce?
12 osób, 2 dni szkolenia, 5 automatyzacji w miesiąc
“Po dwóch dniach mieliśmy działające dashboardy na naszych danych.”
Najczęściej zdawane pytania
Ile kosztuje szkolenie?
Kompleksową ofertę i wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, podczas której poznajemy potrzeby Waszego zespołu. Cena zależy od zakresu szkolenia, liczby uczestników i formy realizacji.
Czy potrzebujemy własnych licencji?
Nie musicie kupować licencji na potrzeby zajęć – zapewniamy je na czas szkolenia, aby każdy uczestnik mógł samodzielnie wykonywać ćwiczenia.
Czy można nagrywać szkolenie?
Tak. Nagrywanie szkolenia online jest w cenie, dzięki czemu uczestnicy mogą później wrócić do omawianych zagadnień. W przypadku szkoleń stacjonarnych również jest taka możliwość. Szczegóły ustalamy indywidualnie.
Czy szkolenie to teoria czy praktyka?
Nasze szkolenia to przede wszystkim praktyczne warsztaty. Krótkie wprowadzenia łączymy z ćwiczeniami, podczas których uczestnicy samodzielnie korzystają z narzędzi i uczą się rozwiązywać zadania z codziennej pracy.
Czy szkolenia odbywają się online czy stacjonarnie?
Prowadzimy szkolenia online, stacjonarnie oraz w formule hybrydowej. Sposób realizacji dopasowujemy do potrzeb zespołu i możliwości organizacyjnych firmy.
Czy program można dopasować do naszej firmy?
Tak. Zakres, poziom i przykłady dobieramy do potrzeb Waszego zespołu. Po wcześniejszym uzgodnieniu możemy pracować na rzeczywistych procesach i materiałach z Waszej organizacji.
Ile trwa szkolenie?
Standardowo nasze szkolenia trwają dwa dni. Możemy jednak dostosować czas i rozkład zajęć do wybranego zakresu, doświadczenia uczestników oraz dostępności zespołu.
Czy uczestnicy muszą mieć wcześniejsze doświadczenie?
Nie w przypadku szkoleń podstawowych – zaczynamy od podstaw obsługi danego narzędzia. Podczas konsultacji ustalamy poziom grupy, aby zaproponować odpowiedni program i tempo pracy.
Jak pomagacie wykorzystać wiedzę po szkoleniu?
Opcjonalnie pomagamy uczestnikom przygotować plan konkretnych działań do wdrożenia w codziennej pracy. Możemy też zorganizować spotkanie po 2–3 miesiącach, aby omówić efekty, trudności i kolejne kroki.
Porozmawiaj z trenerem o tym szkoleniu
Bezpłatna konsultacja – bez zobowiązań. Powiemy jakie szkolenie ma sens, ile kosztuje i kiedy możemy zacząć.