Czas trwania
8 godzin lekcyjnych
Certyfikat
Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje certyfikat
Nagranie
Oferujemy możliwość nagrania szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe
Oferujemy pomoc przez rok po zakończeniu szkolenia
Kiedy to szkolenie Ci się przyda?
- Masz dość niekończących się wątków mailowych i szukania informacji w setkach wiadomości – potrzebujesz jednego, klarownego kanału komunikacji dla zespołu administracyjnego.
- Chcesz usprawnić organizację zebrań, rad pedagogicznych czy wydarzeń szkolnych dzięki wspólnemu kalendarzowi i prostszemu planowaniu terminów (bez dziesiątek telefonów i maili).
- Zdarza się, że ważne zadania umykają w natłoku bieżących spraw – potrzebujesz narzędzia do przydzielania i śledzenia zadań w zespole, aby nic nie zostało zapomniane.
- Część personelu pracuje zdalnie lub poza biurem i zależy Ci, aby wszyscy mieli stały dostęp do informacji oraz mogli łatwo współpracować w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca.
Czego nauczysz się na szkoleniu
- Zakładanie zespołów w Microsoft Teams dla różnych działów administracji lub projektów (np. organizacja egzaminów, przygotowanie festynu szkolnego) i efektywne wykorzystanie kanałów do porządkowania dyskusji tematycznych.
- Komunikacja w Teams – wysyłanie ogłoszeń do całego grona, używanie @wzmianek do szybkiego powiadamiania konkretnych osób, udostępnianie plików w rozmowach oraz odnajdywanie informacji w konwersacjach zamiast przeszukiwania skrzynki mailowej.
- Planowanie spotkań i wydarzeń we wspólnym kalendarzu (Outlook/Teams) – wysyłanie zaproszeń, rezerwacja sali przez Outlook oraz organizacja wirtualnych narad przez Teams (ze sprzętem audio/wideo).
- Przydzielanie zadań pracownikom i monitorowanie ich wykonania za pomocą Microsoft Planner (zintegrowanego z Teams) lub list zadań To Do, co ułatwia kontrolę nad realizacją projektów.
- Korzystanie z aplikacji mobilnej Teams i Outlook, aby być na bieżąco z komunikatami i zadaniami nawet poza miejscem pracy (np. otrzymywać powiadomienia i szybko reagować, będąc w terenie).
Co będziemy robić
Stawiamy na praktykę. Nasze szkolenia są oparte na budowaniu rozwiązań, które uczestnicy będą mogli przełożyć na działania w swoim zespole.
- Utworzymy w Teams nowy zespół dla wybranego celu (np. „Organizacja wycieczki szkolnej”) i dodamy kanały dla poszczególnych obszarów działań, aby uporządkować komunikację.
- Napiszemy w kanale Teams ważny komunikat, oznaczymy w nim konkretną osobę (@wzmianka) i dołączymy plik, a następnie sprawdzimy, jak tę informację można szybko odnaleźć za pomocą funkcji wyszukiwania.
- Zaplanujemy zebranie online – utworzymy wydarzenie w kalendarzu Outlook/Teams, wyślemy zaproszenia do uczestników i przećwiczymy dołączenie do spotkania przez Teams (w tym włączenie napisów na żywo oraz udostępnienie ekranu).
- Skonfigurujemy tablicę Planner w utworzonym zespole – dodamy kilka zadań, przypiszemy je do konkretnych osób i ustawimy terminy, po czym oznaczymy jedno ze zadań jako ukończone, aby zobaczyć aktualizację statusu.
- Sprawdzimy możliwości aplikacji Teams na smartfonie – zobaczymy, jak otrzymywać powiadomienia i odpowiadać na wiadomości w aplikacji mobilnej (jeśli to możliwe, przećwiczysz to na własnym urządzeniu), by pozostać w kontakcie poza biurem.
9.00-11.00 I blok szkoleniowy
11.00-11.15 Przerwa
11.15-12.45 II blok szkoleniowy
12.45-13.30 Przerwa na lunch
13.30-14.45 III blok szkoleniowy
14.45-15.00 Przerwa
15.00-16.15 IV blok szkoleniowy
Dlaczego warto wybrać MSapps
Mamy wpis do rejestru instytucji szkoleniowych
Jesteśmy partnerem Microsoft
Mamy 100% zadowolonych klientów
Voucher na szkolenie – idealne rozwiązanie dla Twojej firmy! Płacisz za voucher o określonej wartości i możesz go wykorzystać na dowolne szkolenie z naszej oferty przez cały rok od daty zakupu. To elastyczne rozwiązanie, które daje pełną swobodę wyboru terminu i tematu szkolenia, dopasowanego do potrzeb Twojego zespołu.
