Czas trwania
8 godzin lekcyjnych
Certyfikat
Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje certyfikat
Nagranie
Oferujemy możliwość nagrania szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe
Oferujemy pomoc przez rok po zakończeniu szkolenia
Kiedy to szkolenie Ci się przyda?
- Wiele zadań administracyjnych się powtarza (np. wielokrotne wpisywanie tych samych danych, wysyłanie podobnych e-maili) i chcesz zautomatyzować te czynności, by zaoszczędzić czas.
- Zbierasz informacje od nauczycieli, rodziców lub uczniów za pomocą papierowych formularzy czy e-maili i zależy Ci na usprawnieniu tego procesu online (np. poprzez formularze internetowe).
- Masz do czynienia z dużą liczbą danych (jak listy uczniów, oceny, budżety) i chcesz szybciej wyciągać z nich wnioski oraz uniknąć pomyłek przy ręcznym przenoszeniu lub przeliczaniu informacji.
- Interesują Cię nowoczesne technologie (takie jak sztuczna inteligencja), ale nie jesteś pewien, jak je wykorzystać w codziennych obowiązkach administracyjnych, aby realnie ułatwiły Ci pracę.
Czego nauczysz się na szkoleniu
- Tworzenie własnych formularzy online w Microsoft Forms (np. zgłoszenia na obiady szkolne, ankiety dla rodziców) i automatyczne zbieranie odpowiedzi w arkuszu Excel, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
- Wprowadzenie do usługi Power Automate – dowiesz się, jak łączyć różne aplikacje, aby zautomatyzować przepływ pracy (np. automatyczne wysyłanie powiadomień e-mail po przesłaniu formularza lub kopiowanie załączników z Outlooka do SharePoint bez ręcznego pobierania).
- Przyspieszenie pracy z danymi w Excelu: wykorzystanie tabel przestawnych i funkcji Analizuj dane, by błyskawicznie tworzyć podsumowania i wykresy z raportów szkolnych.
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennych zadaniach – np. przekształcanie mowy na tekst za pomocą funkcji dyktowania w Word, tłumaczenie dokumentów jednym kliknięciem czy streszczanie długich pism przy użyciu dostępnych narzędzi AI.
- Tworzenie własnych szablonów wiadomości e-mail i dokumentów, aby często powtarzane pisma (jak odpowiedzi na standardowe zapytania) przygotowywać dosłownie w kilka sekund zamiast za każdym razem od podstaw.
Co będziemy robić
Stawiamy na praktykę. Nasze szkolenia są oparte na budowaniu rozwiązań, które uczestnicy będą mogli przełożyć na działania w swoim zespole.
- Zaprojektujemy prosty formularz w Microsoft Forms (np. wniosek urlopowy dla pracownika szkoły) i wypełnimy go kilkakrotnie, aby wygenerować dane do późniejszej analizy.
- Skorzystamy z gotowego szablonu w Power Automate, aby zautomatyzować proces – ustawimy np. przepływ, w którym po wypełnieniu formularza automatycznie wyśle się e-mail z powiadomieniem do wskazanej osoby (bez Twojego udziału).
- Otrzymane odpowiedzi z formularza przeanalizujemy w Excelu – utworzymy tabelę przestawną lub skorzystamy z funkcji Analizuj dane, aby otrzymać podsumowanie i wykres jednym kliknięciem.
- Wypróbujemy inteligentne funkcje w Microsoft 365: podyktujemy krótką notatkę w Word (zamiast pisać ją ręcznie) i przetłumaczymy ją automatycznie na inny język, a następnie sprawdzimy poprawność tekstu w Edytorze (korekcja gramatyki i stylu).
- Przygotujemy wzór często wysyłanego e-maila (np. potwierdzenia odbioru dokumentów) i zapiszemy go jako szablon lub Szybki fragment w Outlooku, aby następnym razem wygenerować taką wiadomość dosłownie w kilka sekund.
9.00-11.00 I blok szkoleniowy
11.00-11.15 Przerwa
11.15-12.45 II blok szkoleniowy
12.45-13.30 Przerwa na lunch
13.30-14.45 III blok szkoleniowy
14.45-15.00 Przerwa
15.00-16.15 IV blok szkoleniowy
Dlaczego warto wybrać MSapps
Mamy wpis do rejestru instytucji szkoleniowych
Jesteśmy partnerem Microsoft
Mamy 100% zadowolonych klientów
Voucher na szkolenie – idealne rozwiązanie dla Twojej firmy! Płacisz za voucher o określonej wartości i możesz go wykorzystać na dowolne szkolenie z naszej oferty przez cały rok od daty zakupu. To elastyczne rozwiązanie, które daje pełną swobodę wyboru terminu i tematu szkolenia, dopasowanego do potrzeb Twojego zespołu.
