Czas trwania
8 godzin lekcyjnych
Certyfikat
Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje certyfikat
Nagranie
Oferujemy możliwość nagrania szkolenia
Wsparcie poszkoleniowe
Oferujemy pomoc przez rok po zakończeniu szkolenia
Kiedy to szkolenie Ci się przyda?
- Chcesz odejść od papierowych teczek i chaotycznych dysków sieciowych na rzecz uporządkowanego, cyfrowego archiwum dokumentów.
- Wiele osób w szkole musi współpracować nad dokumentami (sekretariat, księgowość, dyrekcja) i chcesz usprawnić tę współpracę w czasie rzeczywistym, bez tworzenia dziesiątek kopii plików.
- Masz problem z szybkim znalezieniem aktualnych wersji pism, protokołów czy formularzy i potrzebujesz centralnego, wspólnego miejsca na takie pliki.
- Twoja szkoła posiada portal SharePoint (intranet), ale wciąż szukasz sposobów, jak go w pełni wykorzystać do publikowania ogłoszeń i udostępniania ważnych dokumentów całemu gronu.
Czego nauczysz się na szkoleniu
- Tworzenie przejrzystej struktury bibliotek dokumentów i folderów w SharePoint, dopasowanej do potrzeb sekretariatu, księgowości czy dyrekcji.
- Ustawianie odpowiednich uprawnień dostępu do wrażliwych dokumentów tak, aby np. tylko dyrekcja mogła przeglądać akta osobowe, a nauczyciele mieli dostęp wyłącznie do przeznaczonych dla nich zasobów.
- Współtworzenie i jednoczesna edycja dokumentów Office (Word, Excel) przez kilka osób, bez konfliktów wersji i dublowania plików.
- Korzystanie z historii wersji dokumentów oraz kosza SharePoint, by nigdy nie utracić ważnych danych i móc śledzić wszystkie zmiany dokonane w plikach.
- Publikowanie wewnętrznych ogłoszeń i materiałów na stronie intranetowej szkoły (SharePoint), aby cała kadra mogła szybko znaleźć potrzebne informacje w jednym miejscu.
Co będziemy robić
Stawiamy na praktykę. Nasze szkolenia są oparte na budowaniu rozwiązań, które uczestnicy będą mogli przełożyć na działania w swoim zespole.
- Stworzymy w SharePoint przykładową bibliotekę dokumentów z folderami tematycznymi (np. „Dokumenty kadrowe”, „Formularze dla rodziców”) i logicznie uporządkujemy zawartość.
- Ustawimy różne poziomy dostępu dla wybranych folderów i plików – przećwiczymy np. udostępnienie jednego folderu wyłącznie dyrekcji, a innego całemu gronu pedagogicznemu.
- Weźmiemy udział we wspólnej edycji dokumentu Word/Excel – jednocześnie z innymi uczestnikami będziemy edytować ten sam plik, aby zobaczyć, jak działa współpraca nad dokumentem w czasie rzeczywistym.
- Przećwiczymy wyszukiwanie dokumentów na SharePoint – szybko znajdziemy potrzebny plik za pomocą wyszukiwarki, a następnie sprawdzimy historię wersji tego dokumentu i przywrócimy jedną z wcześniejszych wersji.
- Dodamy na stronę intranetową szkoły prosty wpis z ogłoszeniem lub aktualnością (np. informacją o zbliżającym się wydarzeniu) wraz z załącznikiem, aby przekonać się, jak łatwo można udostępnić ważne informacje całej kadrze.
9.00-11.00 I blok szkoleniowy
11.00-11.15 Przerwa
11.15-12.45 II blok szkoleniowy
12.45-13.30 Przerwa na lunch
13.30-14.45 III blok szkoleniowy
14.45-15.00 Przerwa
15.00-16.15 IV blok szkoleniowy
Dlaczego warto wybrać MSapps
Mamy wpis do rejestru instytucji szkoleniowych
Jesteśmy partnerem Microsoft
Mamy 100% zadowolonych klientów
Voucher na szkolenie – idealne rozwiązanie dla Twojej firmy! Płacisz za voucher o określonej wartości i możesz go wykorzystać na dowolne szkolenie z naszej oferty przez cały rok od daty zakupu. To elastyczne rozwiązanie, które daje pełną swobodę wyboru terminu i tematu szkolenia, dopasowanego do potrzeb Twojego zespołu.
